Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 7. Oktober 2026
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und die Bedeutung der Informationen, die Sie uns anvertrauen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt Unsere Richtlinien und Verfahren zur Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer Informationen, wenn Sie den Dienst nutzen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und darüber, wie das Gesetz Sie schützt.
Indem Sie auf den Dienst zugreifen oder ihn nutzen, akzeptieren Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Richtlinien und Praktiken. Jedes Mal, wenn Sie den Dienst besuchen oder nutzen, stimmen Sie der Erhebung, Nutzung und Offenlegung der von Ihnen bereitgestellten Informationen durch uns, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, zu und willigen ausdrücklich darin ein. Alle großgeschriebenen Begriffe, die hierin nicht definiert sind, haben die in den Nutzungsbedingungen festgelegte Bedeutung.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für Ihre Nutzung von Websites, Diensten oder Anwendungen Dritter gilt, auf die Sie über den Dienst zugreifen können. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Dritten zu lesen, um weitere Informationen über deren Datenschutzpraktiken zu erhalten.
1. Informationen, die wir erheben
Wir erheben Informationen, die Sie uns bei der Nutzung des Dienstes direkt zur Verfügung stellen. Zum Beispiel erheben wir Informationen, wenn Sie unsere Anwendung herunterladen, sich für unseren Dienst registrieren, ein Konto anlegen, ein Formular ausfüllen, an interaktiven Funktionen des Dienstes teilnehmen, Kundensupport anfordern oder anderweitig mit uns kommunizieren. Zu den Arten von Informationen, die wir erheben können, gehören unter anderem:
- Kontoinformationen (Name, E-Mail-Adresse)
- Technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp)
- Alle sonstigen Informationen, die Sie uns bereitstellen möchten
2. Wie wir Informationen verwenden
Wir verwenden die von uns erhobenen Informationen, um:
Nutzungsdaten werden bei der Nutzung des Dienstes automatisch erhoben.
Nutzungsdaten können Informationen wie die Internetprotokolladresse Ihres Geräts (z. B. IP-Adresse), den Browsertyp, die Browserversion, die von Ihnen besuchten Seiten unseres Dienstes, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten umfassen.
Wenn Sie mit oder über ein Mobilgerät auf den Dienst zugreifen, können Wir bestimmte Informationen automatisch erheben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Typ des von Ihnen verwendeten Mobilgeräts, die eindeutige ID Ihres Mobilgeräts, die IP-Adresse Ihres Mobilgeräts, Ihr mobiles Betriebssystem, den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Internetbrowsers, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten. Wir können Ihre Gerätekennungen oder Telefonnummer mit Ihrem Konto verknüpfen. Je nach Art Ihrer Anfrage oder Ihrer Aktivitäten im Dienst können wir Sie auch um andere Informationen bitten, die für Ihre Nutzung des Dienstes relevant sind.
Wir können auch Informationen erheben, die Ihr Browser sendet, wann immer Sie unseren Dienst besuchen oder wenn Sie mit oder über ein Mobilgerät auf den Dienst zugreifen.
Informationen von Social-Media-Diensten Dritter
Das Unternehmen ermöglicht es Ihnen, über die folgenden Social-Media-Dienste Dritter ein Konto zu erstellen und sich anzumelden, um den Dienst zu nutzen:
Wenn Sie sich über einen Social-Media-Dienst eines Dritten registrieren oder uns anderweitig Zugriff darauf gewähren, können Wir personenbezogene Daten erheben, die bereits mit dem Konto Ihres Social-Media-Dienstes eines Dritten verknüpft sind, nämlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild. Wir greifen nicht auf Ihre Kontakte oder andere Daten Ihres Kontos zu. Wie Wir von Google erhaltene Daten behandeln, erfahren Sie in Abschnitt 6.
Sie haben möglicherweise auch die Möglichkeit, über das Konto Ihres Social-Media-Dienstes eines Dritten zusätzliche Informationen mit dem Unternehmen zu teilen. Wenn Sie sich entscheiden, solche Informationen und personenbezogenen Daten bei der Registrierung oder anderweitig bereitzustellen, erteilen Sie dem Unternehmen die Erlaubnis, diese in einer mit dieser Datenschutzerklärung im Einklang stehenden Weise zu verwenden, zu teilen und zu speichern.
3. Datenschutz
Wir arbeiten intensiv daran, Ihre Informationen zu schützen, und ergreifen angemessene, wirtschaftlich vertretbare physische, elektronische und sonstige Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Informationen vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen, unabhängig davon, wie oder wo sie gespeichert sind. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist Uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Methode der Übertragung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Obwohl Wir uns bemühen, wirtschaftlich akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, können Wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.
Detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die von Uns eingesetzten Dienstleister können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Diese Drittanbieter erheben, speichern, verwenden, verarbeiten und übertragen Informationen über Ihre Aktivitäten in Unserem Dienst gemäß ihren Datenschutzrichtlinien.
4. Analyse
Wir können Dienstleister Dritter einsetzen, um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen und zu analysieren. Diese Stellen können Cookies, Web-Beacons und andere Technologien verwenden, um Informationen über Ihre Nutzung der Dienste zu erheben, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Webbrowsers, der angesehenen Seiten, der auf den Seiten verbrachten Zeit, der angeklickten Links und von Conversion-Informationen. Wir und andere können diese Informationen unter anderem verwenden, um Daten zu analysieren und zu verfolgen, die Beliebtheit bestimmter Inhalte zu ermitteln, das Nutzererlebnis zu personalisieren und Ihre Aktivitäten besser zu verstehen.
Google Analytics™
Google Analytics™ ist ein von Google angebotener Webanalysedienst, der den Website-Traffic verfolgt und darüber berichtet. Google verwendet die erhobenen Daten, um die Nutzung unseres Dienstes zu verfolgen und zu überwachen. Diese Daten werden mit anderen Google-Diensten geteilt. Google kann die erhobenen Daten verwenden, um die Anzeigen seines eigenen Werbenetzwerks zu kontextualisieren und zu personalisieren.
Sie können bestimmte Funktionen von Google Analytics™ über die Einstellungen Ihres Mobilgeräts deaktivieren, etwa über die Werbeeinstellungen Ihres Geräts, oder indem Sie die Anweisungen befolgen, die Google in seiner Datenschutzerklärung bereitstellt:
Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie auf der Webseite „Google Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen“:
E-Mail-Kommunikation
Wir versenden zwei Arten von E-Mails. Wesentliche Konto-E-Mails (z. B. Willkommensnachricht, Tarifänderungen, Hinweise zu API-Schlüsseln und Lizenzen sowie Sicherheitsmeldungen) sind für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich und werden immer versendet. Onboarding-Anleitungen, Tipps sowie Produkt- und Funktionsneuigkeiten unseres Gründers sind optional: Sie können sie über das Kästchen bei der Kontoerstellung, jederzeit unter Profil → Benachrichtigungen oder über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails abstellen. In Ländern, in denen die DSGVO oder ähnliche Gesetze gelten, zeigen wir dieses Kästchen bei der Registrierung an. Wir versenden diese E-Mails auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Sie bei der Nutzung des Dienstes zu unterstützen, oder – wo das örtliche Recht es verlangt – auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Den E-Mail-Versand übernimmt Listmonk, ein von uns selbst betriebenes Mailsystem. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Auswahl werden bis zur Löschung Ihres Kontos mit Ihrem Konto und in diesem System gespeichert. Ihr Land ermitteln wir aus der IP-Adresse Ihrer Anfrage ausschließlich, um zu entscheiden, ob das Kästchen angezeigt wird.
5. Dokumente, die Sie schwärzen
Wenn Sie eine PDF im Webeditor von PDF Redaction öffnen, ob von Ihrem Computer, aus Google Drive™ oder aus Dropbox:
- Das Dokument wird in Ihrem Browser verarbeitet. Darstellung, OCR und das Erstellen der geschwärzten PDF erfolgen auf Ihrem Gerät. Die Datei wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (IndexedDB) abgelegt, damit Sie daran weiterarbeiten können.
- KI-Erkennung. Im Cloud-Modus (Standard) wird der aus jeder Seite extrahierte Text mit den Wortpositionen an unseren Erkennungsdienst gesendet, um personenbezogene Daten zu finden. Er wird nur verarbeitet, um die erkannten Elemente zurückzugeben, und nicht gespeichert (keine Datenspeicherung). Im lokalen Modus läuft die Erkennung auf Ihrem Gerät und es wird kein Dokumenttext gesendet.
- Dokument-Metadaten. Wir erfassen Dateiname, Dateigröße und Seitenzahl, um den Dienst zu betreiben und die Nutzung zu messen.
- Speicherung auf dem Server nur bei Bedarf. Der Webeditor lädt das Dokument selbst nicht hoch. Ein Dokument wird nur dann auf unseren Servern gespeichert, wenn Sie es in Ihrem Konto speichern (zum Beispiel in Redaction Studio) oder, bei angemeldeten Nutzern, wenn Ihr Browser es nicht lokal speichern kann. Sie können gespeicherte Dokumente jederzeit löschen oder uns bitten, sie zu löschen.
6. Google-Nutzerdaten
Dieser Abschnitt erklärt, wie PDF Redaction von Google erhaltene Daten („Google-Nutzerdaten") abruft, verwendet, speichert und weitergibt, wenn Sie sich mit Google anmelden oder unsere Google Drive™-App „Redact PDF by PDF Redaction" verwenden.
Daten, auf die wir zugreifen
- Google-Anmeldung: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild, um Ihr Konto zu erstellen und zu identifizieren.
- Google Drive™: nur die PDF-Dateien, die Sie mit unserer App öffnen, entweder über Öffnen mit → Redact PDF by PDF Redaction in Google Drive™ oder durch Auswahl einer Datei in der Google-Auswahl (Google Picker™) auf unserer Website. Wir verwenden die Google-Berechtigung
drive.file, die uns keinen Zugriff auf andere Dateien in Ihrem Google Drive™ gibt. Von jeder geöffneten Datei lesen wir Name, Typ und Inhalt. Wir erstellen, ändern oder löschen niemals Dateien in Ihrem Google Drive™. - Installation der Google Drive™-App: Die Berechtigung
drive.installerlaubt Google Drive™ nur, unsere App im Menü „Öffnen mit" anzuzeigen. Sie gibt uns keinen Zugriff auf Ihre Dateien.
Wie wir Google-Nutzerdaten verwenden
Wir verwenden Google Drive™-Dateien ausschließlich, um die von Ihnen angeforderte Schwärzungsfunktion bereitzustellen. Die Datei wird direkt von Google in Ihren Browser heruntergeladen und wie in Abschnitt 5 beschrieben verarbeitet. Von Google ausgestellte Zugriffstoken werden nur im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gehalten, nie auf unseren Servern gespeichert und laufen automatisch ab, in der Regel innerhalb einer Stunde.
Speicherung und Aufbewahrung
Der Inhalt Ihrer Google Drive™-Dateien wird nicht auf unseren Servern gespeichert, außer in den in Abschnitt 5 beschriebenen Fällen. Die Kopie in Ihrem Browser bleibt dort, bis Sie ein anderes Dokument öffnen oder Ihre Browserdaten löschen. Datei-Metadaten (Name, Größe, Seitenzahl) werden mit Ihrem Konto gespeichert, solange es aktiv ist, und beim Löschen Ihres Kontos gelöscht.
Weitergabe
Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten. Wir geben sie nur weiter (a) an Dienstleister, die sie in unserem Auftrag zum Betrieb des Dienstes verarbeiten, etwa Hosting und unser KI-Erkennungsdienst, unter Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten; (b) wenn das Gesetz es verlangt; oder (c) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für Werbung und nicht, um allgemeine KI- oder Machine-Learning-Modelle zu entwickeln, zu verbessern oder zu trainieren.
Eingeschränkte Nutzung (Limited Use)
Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die PDF Redaction über Google-APIs erhält, an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Zugriff widerrufen und Daten löschen
Sie können unseren Zugriff auf Ihr Google-Konto jederzeit unter myaccount.google.com/connections widerrufen und unsere App in Google Drive™ unter Einstellungen → Apps verwalten entfernen. Um Ihr Konto und die damit verbundenen Daten zu löschen, kontaktieren Sie uns unter support@pdf-redaction.com.
7. Dropbox
Sie können eine PDF über den Dropbox Chooser auf unserer Website aus Dropbox öffnen. Sie melden sich in einem Dropbox-Fenster bei Dropbox an und wählen dort eine Datei aus. Wir sehen Ihr Dropbox-Passwort nie und erhalten kein Zugriffstoken. Dropbox übergibt unserer Seite nur die von Ihnen gewählte Datei: ihren Namen, ihre Größe, ihre Kennung und einen temporären Download-Link, der nach vier Stunden abläuft. Ihr Browser lädt die Datei direkt von Dropbox herunter und verarbeitet sie wie in Abschnitt 5 beschrieben. Wir haben keinen Zugriff auf andere Dateien in Ihrer Dropbox und erstellen, ändern oder löschen dort niemals Dateien. Informationen zum Datenschutz bei Dropbox finden Sie unter dropbox.com/privacy.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter support@pdf-redaction.com
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