Cómo redactar un PDF en Windows
Windows no trae ninguna forma integrada de redactar un PDF, así que necesitas una herramienta de redacción: una app gratuita como PDF Redaction Studio Desktop de Microsoft Store, la misma herramienta en Edge o Chrome, o Adobe Acrobat Pro. Dibujar cajas negras en Edge, Word o Paint no elimina el texto, y Microsoft Print to PDF tampoco. Uses la herramienta que uses, comprueba el archivo exportado antes de enviarlo.
Esta guía compara las opciones en Windows 11 y 10, explica los pasos de cada una y cuenta qué atajos dejan escapar el texto.
¿Qué método deberías usar en Windows?
| Studio Desktop (Microsoft Store) | Herramienta online en Edge o Chrome | Acrobat Pro | |
|---|---|---|---|
| Precio | Gratis hasta 100 páginas/mes | Gratis hasta 100 páginas/mes | Suscripción |
| Instalación | App de Microsoft Store | Nada que instalar | Instalador de escritorio |
| Detecta nombres, direcciones, números | Sí, IA, más de 15 tipos de datos | Sí, IA, más de 15 tipos de datos | Algunos patrones de EE. UU. |
| PDF escaneados | OCR integrado, más de 100 idiomas | OCR integrado, más de 100 idiomas | OCR disponible |
| Buscar y redactar todas las coincidencias | Sí | Sí | Sí |
| Borra los metadatos | Sí, al exportar | Sí, al exportar | Con «Desinfectar documento» |
| Elimina el texto de forma permanente | Sí | Sí | Sí |
Método 1: PDF Redaction Studio Desktop de Microsoft Store (recomendado)
En Microsoft Store, la app de escritorio aparece como Redact PDF – PDF Redaction Tool. Se instala en pocos clics, se actualiza sola y funciona en Windows 11 y 10 de 64 bits.
Pasos
Instala la app desde Microsoft Store
Abre Microsoft Store, busca «Redact PDF – PDF Redaction Tool» y haz clic en Obtener. La app se instala como cualquier app de la tienda y se actualiza sola. ¿Prefieres no instalar nada? Abre la herramienta online en Edge o Chrome; los pasos siguientes son los mismos.
Abre el PDF
Arrastra el archivo desde el Explorador de archivos a la ventana de la app o elígelo en tu PC. El OCR, la extracción de texto y la detección de caras se ejecutan en tu ordenador.
Revisa lo que marca la IA
Nombres, direcciones, fechas, teléfonos, correos electrónicos y números de identificación se resaltan en todas las páginas. Las páginas escaneadas se leen con OCR automáticamente.
Añade o quita redacciones
Busca una palabra para redactar todas sus apariciones, dibuja cajas sobre lo demás y pulsa Ctrl+Z para deshacer.
Exporta y comprueba
Exporta el PDF redactado. El texto y los píxeles bajo cada caja se eliminan y los metadatos se borran. Abre el resultado en el comprobador de redacción o pulsa Ctrl+A en tu visor de PDF para confirmar que no se puede seleccionar nada bajo las cajas.
Gratis hasta 100 páginas al mes. También disponible para Linux.
Método 2: la herramienta online gratuita en Edge o Chrome
Si no puedes instalar apps en el PC del trabajo, abre la herramienta gratuita de redacción de PDF en Microsoft Edge, Chrome o Firefox. Funciona igual que la app de escritorio: suelta el PDF, revisa lo que marca la IA, añade cajas y descarga el archivo redactado. Para descargar el resultado necesitas una cuenta gratuita.
Método 3: Adobe Acrobat Pro en Windows
Abre Herramientas → Redactar, marca el texto o usa Buscar texto y redactar, haz clic en Aplicar, ejecuta Desinfectar documento y guarda como archivo nuevo. El Acrobat Reader gratuito no puede redactar. Tienes la guía completa en Cómo redactar en Adobe Acrobat y otras opciones en Cómo redactar un PDF sin Adobe.
Lo que no funciona en Windows
- Microsoft Edge. Edge es el visor de PDF predeterminado en Windows 11 y 10. Sus herramientas Dibujar y Resaltar añaden anotaciones encima de la página; el texto de debajo sigue en el archivo.
- Microsoft Print to PDF. Al imprimir, las cajas pasan a formar parte de la página, pero el texto original suele sobrevivir como capa de texto seleccionable.
- Word, PowerPoint y Paint. El sombreado negro o las formas solo ocultan las palabras en pantalla. Al guardar como PDF, el texto se conserva. Paint sí elimina píxeles de una imagen, pero solo sirve para capturas de pantalla, no para un PDF de varias páginas.
Comprueba que tu redacción realmente funcionó
Antes de enviar un PDF redactado, ábrelo en nuestro verificador gratuito para confirmar que no queda texto oculto, capas ni metadatos recuperables.
Resumen rápido
- Instala Redact PDF – PDF Redaction Tool desde Microsoft Store o abre la herramienta online en Edge.
- Abre el PDF desde el Explorador de archivos.
- Revisa lo que marca la IA; busca o dibuja cajas para el resto.
- Exporta el archivo redactado.
- Compruébalo antes de compartirlo.
Preguntas frecuentes
¿Windows tiene una herramienta integrada para redactar PDF?
No. Windows 11 y 10 abren los PDF en Microsoft Edge, que permite resaltar, dibujar y añadir texto, pero no tiene un comando para redactar. Lo que dibujas en Edge es una anotación encima del texto, así que el texto se puede seguir copiando.
¿Microsoft Print to PDF elimina el texto tapado?
No. Al imprimir un PDF con cajas negras con «Microsoft Print to PDF», las cajas pasan a formar parte de la página, pero el texto de debajo suele quedarse en el nuevo archivo como texto seleccionable. Usa una herramienta de redacción real y comprueba el resultado.
¿Puedo usar Recortes o la app Fotos para redactar un PDF?
Solo para una captura de pantalla suelta. Recortes y Fotos editan imágenes: si tapas parte de una captura, esos píxeles desaparecen, pero pierdes el texto, las demás páginas y el diseño original. Para un PDF de verdad, usa una herramienta de redacción y conserva el documento intacto.
¿Cuál es el mejor programa gratuito para redactar PDF en Windows?
Para la mayoría, PDF Redaction Studio Desktop de Microsoft Store o la misma herramienta en el navegador. Ambas detectan datos personales automáticamente, leen páginas escaneadas con OCR y borran los metadatos; el plan gratuito incluye 100 páginas al mes. Acrobat Pro redacta bien, pero requiere suscripción.
¿Es más segura la app de escritorio que la herramienta online?
Las dos eliminan de verdad el contenido redactado. La app de escritorio ejecuta el OCR, la extracción de texto y la detección de caras en tu PC y no necesita navegador. La detección con IA de nombres y otros datos personales puede usar nuestro servicio en la nube, que recibe el texto extraído de la página, no el archivo PDF.
¿Funciona también en Windows 10?
Sí. La app de Microsoft Store funciona en Windows 10 y 11 de 64 bits, y la herramienta online funciona en cualquier versión actual de Edge, Chrome o Firefox.
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