Jak to działa

Studio wyszukuje i usuwa dane osobowe tak samo jak PDF Redaction Online: odczytuje tekst każdej strony, uruchamia wybrane metody wykrywania i wtapia ramki w nowy plik. Studio zmienia natomiast drogę, jaką przechodzi dokument. Zamiast jednego pliku otwartego w edytorze Twoje pliki PDF trafiają do biblioteki dokumentów i są skanowane w tle, jeden po drugim, zanim otworzysz je do przeglądu.

1. Dodanie dokumentów

Logujesz się, a potem upuszczasz jeden lub więcej plików PDF na pulpit albo stronę projektu. Każdy plik jest zapisywany w pamięci przeglądarki (IndexedDB), w bieżącej przestrzeni roboczej i projekcie, ze statusem Utworzony. Przy dodaniu plik nie jest przesyłany. Nie ma limitu stron ani rozmiaru dla jednego dokumentu. Zobacz Biblioteka dokumentów.

2. Sprawdzenie kredytów

Zanim dokument zostanie przeskanowany, Studio sprawdza saldo Twojej przestrzeni roboczej: darmowe strony pozostałe w tym miesiącu plus kredyty na strony muszą pokryć wszystkie strony dokumentu. Jeśli nie wystarczą, dokument dostaje status Za mało kredytów i żadna strona nie jest skanowana, więc nigdy nie zostajesz z plikiem przetworzonym do połowy. Zmień plan na wyższy lub doładuj kredyty, a potem przetwórz dokument ponownie.

3. Kolejka w tle

Dokumenty są skanowane po jednym, w kolejności dodania. Dzięki temu, że naraz działa tylko jeden dokument, zużycie pamięci i obciążenie komputera pozostają przewidywalne, gdy pracujesz nad czymś innym.

• Kolejka działa dalej, gdy poruszasz się po Studio w tej samej karcie.
• Jeśli zamkniesz lub odświeżysz kartę, kolejka się zatrzyma. Dokumenty ze statusem Utworzony lub Przetwarzanie zostaną podjęte przy następnym otwarciu Studio.
• Kolejka używa ustawień wykrywania i ustawień OCR, które ostatnio zapisałeś w oknie Ustawienia edytora w tej przeglądarce. Zmień je, zanim upuścisz partię plików.
• Pierwszy dokument w danej przeglądarce pobiera modele AI i pokazuje Pobieranie modeli AI (x%). Kolejne dokumenty korzystają z modeli zapisanych w pamięci podręcznej.

Status pokazuje Przetwarzanie (n/N) podczas skanowania stron i Zakończony, gdy wszystkie strony są gotowe.

4. Odczyt i wykrywanie, strona po stronie

Każda strona przechodzi te same kroki co w edytorze online: odczytywana jest warstwa tekstowa albo uruchamia się OCR dla skanów i obrazów; potem działa wykrywanie oparte na regułach, wykrywanie twarzy i jeden model AI (Lokalny NER lub PII w chmurze). Te kroki są opisane w jednym miejscu: Jak działa PDF Redaction Online.

Każda przeskanowana strona od razu liczy się do limitu Twojej przestrzeni roboczej, więc karta wykorzystania na pulpicie aktualizuje się w trakcie działania kolejki. Zobacz Wykorzystanie i limity. Kliknij status dokumentu, aby zobaczyć, ile trwały OCR, wykrywanie obiektów i wykrywanie PII na każdej stronie.

5. Przegląd w edytorze

Gdy otworzysz dokument, Studio wyjmuje go z kolejki, a edytor kończy pozostałe strony. Znalezione dane już tam są, więc od razu przechodzisz do przeglądu.

Nie ma przycisku zapisu pracy: każda zmiana w edytorze jest automatycznie zapisywana w bibliotece. Możesz zamknąć dokument, wrócić później w tej samej przeglądarce i kontynuować w miejscu, w którym skończyłeś. Na koniec oznacz dokument jako sprawdzony, a jego status zmieni się na Sprawdzony.

6. Zapis zanonimizowanego pliku PDF

Zanonimizowany plik możesz utworzyć w dwóch miejscach:

Oba sposoby tworzą taki sam plik jak edytor online: strony jako obrazy z wtopionymi ramkami i czystą warstwą tekstową, zobacz Eksport. Plik jest pobierany jako redacted-<oryginalna nazwa>.pdf. Oryginał zostaje w bibliotece, więc możesz ponownie otworzyć dokument i zmienić anonimizacje.

7. Synchronizacja z chmurą (opcjonalnie)

Dopóki nie zsynchronizujesz dokumentu, istnieje on tylko w tej przeglądarce. Synchronizuj z chmurą przesyła oryginalny plik PDF, Twoje anonimizacje i dane dokumentu na serwer Twojego Studio, aby można go było otworzyć na innym urządzeniu lub udostępnić w przestrzeni roboczej. Dokumenty lokalne nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia. Konflikty między dwiema edytowanymi kopiami opisuje Biblioteka dokumentów.

Co opuszcza Twoją przeglądarkę

W instalacji na własnym serwerze adresy ustawiasz w Konfiguracji. Studio Desktop wykonuje te same kroki w aplikacji na Twoim komputerze.

Następne kroki