So funktioniert es
So verarbeitet PDF Redaction Studio viele PDFs: Dokumentbibliothek im Browser, Guthabenprüfung, Warteschlange im Hintergrund, automatisch gespeicherte Prüfung und Sync.
Studio findet und entfernt personenbezogene Daten genauso wie PDF Redaction Online: Es liest den Text jeder Seite, führt die gewählten Erkennungen aus und brennt die Boxen in eine neue Datei ein. Anders ist der Weg, den ein Dokument nimmt. Statt einer einzelnen Datei im Editor kommen Ihre PDFs in eine Dokumentbibliothek und werden im Hintergrund nacheinander gescannt, bevor Sie sie zum Prüfen öffnen.
1. Dokumente hinzufügen
Sie melden sich an und legen eine oder mehrere PDFs auf dem Dashboard oder einer Projektseite ab. Jede Datei wird im Speicher Ihres Browsers (IndexedDB) gespeichert, im aktuellen Workspace und Projekt, mit dem Status Erstellt. Beim Hinzufügen wird die Datei nicht hochgeladen. Es gibt kein Seiten- oder Größenlimit pro Dokument. Siehe Dokumentbibliothek.
2. Guthabenprüfung
Bevor ein Dokument gescannt wird, prüft Studio das Guthaben Ihres Workspace: Die in diesem Monat verbleibenden freien Seiten plus Seiten-Credits müssen alle Seiten des Dokuments abdecken. Ist das nicht der Fall, erhält das Dokument den Status Nicht genügend Credits und keine Seite wird gescannt. So bleibt nie eine halb verarbeitete Datei zurück. Wechseln Sie den Plan oder laden Sie Guthaben auf und verarbeiten Sie das Dokument dann erneut.
3. Warteschlange im Hintergrund
Dokumente werden einzeln gescannt, in der Reihenfolge, in der Sie sie hinzugefügt haben. Weil immer nur ein Dokument läuft, bleiben Speicherbedarf und Last auf Ihrem Computer überschaubar, während Sie weiterarbeiten.
- Die Warteschlange läuft weiter, während Sie sich im selben Tab durch Studio bewegen.
- Wenn Sie den Tab schließen oder neu laden, stoppt sie. Dokumente mit Erstellt oder Wird verarbeitet werden beim nächsten Öffnen von Studio wieder aufgenommen.
- Die Warteschlange verwendet die Erkennungs- und OCR-Einstellungen, die Sie zuletzt im Einstellungsdialog des Editors in diesem Browser gespeichert haben. Ändern Sie sie, bevor Sie einen Stapel ablegen.
- Das erste Dokument in einem Browser lädt die KI-Modelle herunter und zeigt KI-Modelle werden heruntergeladen (x %). Spätere Dokumente nutzen die zwischengespeicherten Modelle.
Der Status zeigt Wird verarbeitet (n/N), während Seiten gescannt werden, und Abgeschlossen, wenn alle Seiten fertig sind.
4. Seite für Seite lesen und erkennen
Jede Seite durchläuft dieselben Schritte wie im Online-Editor: Die Textebene wird gelesen oder OCR läuft für Scans und Bilder; danach laufen regelbasierte Erkennung, Gesichtserkennung und ein KI-Modell (Lokale NER oder Cloud-PII). Diese Schritte sind einmal in So funktioniert PDF Redaction Online beschrieben.
Jede gescannte Seite wird sofort auf das Kontingent Ihres Workspace angerechnet, sodass sich die Nutzungskarte auf dem Dashboard aktualisiert, während die Warteschlange läuft. Siehe Nutzung und Limits. Klicken Sie auf den Status eines Dokuments, um zu sehen, wie lange OCR, Objekterkennung und PII-Erkennung pro Seite gedauert haben.
5. Im Editor prüfen
Wenn Sie ein Dokument öffnen, nimmt Studio es aus der Warteschlange, und der Editor erledigt die restlichen Seiten. Die Funde sind schon da, sodass Sie direkt mit dem Prüfen beginnen.
Einen Speichern-Knopf für Ihre Arbeit gibt es nicht: Jede Änderung im Editor wird automatisch in der Bibliothek gespeichert. Sie können das Dokument schließen, später im selben Browser zurückkehren und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Markieren Sie das Dokument am Ende als geprüft, dann wechselt der Status zu Geprüft.
6. Geschwärztes PDF speichern
Die geschwärzte Datei können Sie an zwei Stellen erzeugen:
| Wo | Was verwendet wird |
|---|---|
| PDF speichern im Editor | Die Schwärzungen und der PII-Typfilter, die Sie im Editor sehen |
| Geschwärztes PDF speichern (Schild-Symbol) in der Zeile des Dokuments | Alle für das Dokument gespeicherten Schwärzungen, ohne den Typfilter des Editors. So speichern Sie Dokumente, ohne jedes einzeln zu öffnen |
Beide erzeugen dieselbe Art Datei wie der Online-Editor: Seiten als Bilder mit eingebrannten Boxen und einer sauberen Textebene, siehe Export. Die Datei wird als redacted-<Originalname>.pdf heruntergeladen. Das Original bleibt in der Bibliothek, sodass Sie das Dokument wieder öffnen und die Schwärzungen ändern können.
7. In die Cloud synchronisieren (optional)
Bis Sie synchronisieren, existiert ein Dokument nur in diesem Browser. In die Cloud synchronisieren lädt das Original-PDF, Ihre Schwärzungen und die Angaben zum Dokument auf den Server Ihres Studio hoch, damit Sie es auf einem anderen Gerät öffnen oder mit Ihrem Workspace teilen können. Lokale Dokumente verlassen Ihr Gerät nie. Konflikte zwischen zwei bearbeiteten Kopien behandelt die Dokumentbibliothek.
Was Ihren Browser verlässt
| Daten | Wann | Gehostetes Studio | Selbst gehostetes Studio |
|---|---|---|---|
| Seitentext und Wortpositionen | Jede Seite, nur im Modus Cloud-PII | Erkennungs-API von PDF Redaction | Der Container der Erkennungs-API auf Ihrem Server |
| Nutzungseintrag: Dateiname, Seitennummer | Jede gescannte Seite | Ihr Workspace auf pdf-redaction.com | Ihr Studio-Backend |
| Original-PDF und Schwärzungen | Nur wenn Sie In die Cloud synchronisieren wählen | pdf-redaction.com | Ihr Studio-Backend |
| Nichts | Lokale NER und regelbasierte Erkennung, OCR, Gesichtserkennung, Erzeugen der geschwärzten Datei | In Ihrem Browser | In Ihrem Browser |
Bei einer selbst gehosteten Installation legen Sie die Adressen in der Konfiguration fest. Studio Desktop führt dieselben Schritte in einer App auf Ihrem Computer aus.
Nächste Schritte
Schnellstart
Erste Schritte mit PDF Redaction Studio: anmelden, mehrere PDFs auf das Dashboard ziehen, im Hintergrund verarbeiten lassen und eine im Editor öffnen.
Dokumentbibliothek
So funktioniert die Dokumentbibliothek in Studio: Verarbeitungsstatus, Hintergrundverarbeitung, Speichern, Cloud-Synchronisierung und Lösen von Konflikten.